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Définitions

  • ERP : Oise habitat utilise un progiciel de gestion pour la gestion de son patrimoine et la mise en location (PIH).
  • Abyl EDL : logiciel installé sur une tablette android ou windows, qui permet de piloter les états des lieux.

  • Pré-état des lieux : permet de préparer l'état des lieux. Tous les éléments saisis lors du pré-état des lieux seront repris automatiquement lors de l'état des lieux sortant.

  • Avenant : il s'agit d'un état des lieux classique, réalisé après un état des lieux entrant. Il détaille uniquement les constats modifiés ou ajoutés depuis l'état des lieux entrant.

  • Rubrique : composants dans une pièce. Ex : un évier

  • Navette : système qui permet le transfert des logements vers et depuis la tablette.
  • Module bleu (Abyl Serveur de Transferts) : système qui permet de prendre et déposer les navettes sur et depuis le serveur.
  • FortiClient VPN : système qui peut se connecter à distance au réseau de Oise Habitat.

Les étapes d'un état des lieux :

Avant le jour J

  1. Récupérer le logement sur la tablette
  2. Contrôler les informations du locataire et la composition du logement

Le jour J

  1. Contrôler le bon fonctionnement de l'imprimante
  2. Contrôler la charge de la tablette
  3. Prendre sa tablette, son imprimante
  4. Créer le type d'état des lieux attendu, puis :
    • Contrôler les informations du locataire :
      • son identité
      • l'orthographe de son nom
      • son numéro de téléphone
      • son adresse email
  5. Pour chaque pièce constater l'état des rubriques, en ajouter / modifier ou supprimer si nécessaire
  6. Indiquer la présence et le nombre de clé
  7. Effectuer la relève des compteurs
  8. Faire le point avec le diagnostiqueur, si présent, sur les éventuels prélèvements à faire pour travaux
  9. Signer électroniquement l'état des lieux
  10. Imprimer l'état des lieux pour en laisser une copie au locataire

Danger

Sur l'état des lieux imprimé, ne JAMAIS ajouter des informations manuscrites, rayer une mention ou corriger une information.

Astuces

  • Dans le menu choisir F1 vous permet d'avoir une explication sur les touches F2 -> F7

Après l'EDL

  1. Si nous ne l'avez pas fait lors de l'EDL, ajouter les travaux pour que lors de la dépose du logement un bon de travaux par corps d'état soit créé (option)
  2. Transferer le logement
  3. Contrôler que le logement n'est plus présent sur votre tablette