Types d'états des lieux
Etat des lieux entrants
Une fois le logement transféré sur la tablette, il vous suffit de cliquer dessus pour accéder aux différentes actions.
Parmi celles-ci vous pouvez choisir la saisie d'un état des lieux entrant :
Abyl EDL vous rappelle alors à quel locataire sera lié cet état des lieux entrant :
Attention
Si le locataire indiqué n'est pas celui pour lequel vous souhaitez réaliser l'état des lieux entrant, répondez "Non" et rendez-vous sur cet article :
Lors de la saisie d'un état des lieux entrant, vous pourrez entrer pour chaque pièce (ex : cuisine) et pour chaque rubrique (ex : évier) :
- des constats (ex : fendu),
- et éventuellement des travaux (ex : remplacer évier).
Les constats seront repris dans l'état des lieux, signé par le locataire.
Les travaux concernent ici uniquement l'organisme et peuvent permettre d'enregistrer une liste de travaux à réaliser.
Attention
Si le locataire refuse le logement à la fin de l'EDL entrant vous devez suivre la procédure ci-dessous :
Sortir du logement (en allant dans le menu principal)
Retourner dans le logement
Supprimer l'EDL entrant
Déposer le logement sur le serveur
Cette procédure vous permettra de conserver les configurations du logement (pièces et rubriques uniquement) pour le prochain EDL entrant
Avenant
Avec Abyl EDL, il est possible de réaliser des avenants.
Il s'agit d'un état des lieux classique, réalisé après un état des lieux entrant (très utile pour constater l'état d'un logement occupé après des travaux par exemple).
Il est composé de constats : il détaille uniquement les constats modifiés ou ajoutés depuis l'état des lieux entrant.
Pré-état des lieux (visite conseil)
Le pré-état des lieux permet la signature d'un état des lieux et d'un état des réparations.
Bien sûr les réparations sont, à ce stade, éditées à titre indicatif. Abyl EDL précise qu'il s'agit d'un décompte prévisionnel.
Abyl EDL vous permet de choisir à quel locataire sera lié ce pré-état des lieux :
Sélectionnez le locataire souhaité.
Important
Tous les éléments saisis lors du pré-état des lieux seront repris automatiquement lors de l'état des lieux sortant. Ainsi, si la saisie du pré-état des lieux est complète, l'état des lieux sortant est déjà rédigé : il ne vous reste plus qu'à supprimer les travaux que le locataire a réalisé lui-même entre temps.
Lors de la saisie d'un pré-état des lieux, vous pourrez entrer pour chaque pièce (ex : cuisine), pour chaque rubrique (ex : évier) :
- des constats (ex : fendu),
- des travaux (ex : remplacer évier),
- des articles (ex : évier 90cm : 200 €).
Les constats et les travaux se retrouvent dans l'état des lieux.
Les travaux et les articles se retrouvent dans l'état des réparations.
Attention les pré-edl sont à déposer avant l'EDL sortant afin de conserver la configuration du logement.
Etat des lieux sortant
L'état des lieux sortant permet la signature d'un état des lieux et d'un état des réparations.
Comme indiqué ci-dessus, si un pré-état des lieux a été réalisé, alors tous les éléments saisis seront automatiquement repris dans l'état des lieux sortant : une simple vérification sera à effectuer. Il ne restera qu'à supprimer les travaux réalisés par le locataire entre le pré-état des lieux et l'état des lieux sortant.
Abyl EDL vous permet de choisir à quel locataire sera lié cet état des lieux sortant :
Sélectionnez le locataire souhaité.
Lors de la saisie de l'état des lieux sortant, vous pourrez entrer pour chaque pièce (ex : cuisine), pour chaque rubrique (ex : évier) :
- des constats (ex : fendu),
- des travaux (ex : remplacer évier),
- des articles (ex : évier 90cm : 200 €).
Cette fois, l'estimation des réparations sera engageante.
Comme pour le pré-état des lieux :
- les constats et les travaux se retrouvent dans l'état des lieux.
- les travaux et les articles se retrouvent dans l'état des réparations.